忠明國小103學年度第2學期期初家長委員暨常務委員會座談會記錄

一、時間:1040407日下午七時             二、地點:行政3F會議室

三、主席:張會長 藍華                          

四、出席:如簽到簿

五、提案討論

   提案一:學務處A2-1競賽獎勵金預算調整

   提案人:學務處

   :學務處目前A2-1競賽獎勵金,本年度編列預算金額30000元,由於

         學生表現優異,目前已支29800元。

   :可否追加預算金額30000,預算金額由原先30000元調高至60000

         元。

   座談會:

   賴財務長:目前依據92年制訂的獎勵師生校外競賽辦法來支付,但發現

             獎勵辦法四中提到,獎勵金由本校學生家長會費支付,是否款項

             支出錯誤?目前是由家長會費支出,是否要修改獎勵辦法?現今

             核銷方式如果錯了就應該做修正。另委員反映有關教師獎勵金領

             取得比學生多,是否要做檢討?

   陳副會長:若獎勵辦法有問題就做修該,不要因此打擊學校參賽的士氣,學

             校的老師或教練都很用心地栽培孩子,學生要懷著感激的心對待

             老師或教練,不應該去計較教師獎勵金領得比較多,這樣有違教

             育理念。

   輔導會長:家長會支持學校也支持老師,建議不要去減少教師獎勵金,而是

             提高學生的獎勵金

      長:建議()獎勵金編在學生家長會費內支出,不足的再由家長會費

             支出;()獎勵辦法徹底修改,獎勵金由家長會費支出,學生或

           老師的獎勵金額度問題請學校再做衡量。

   總務主任:本次會議人數不足,常委會議須出席8人才能審預算,今日會議

               改為座談會,建議將提案事項改為書面方式徵求委員們的意見。

     賴財務長:經費核銷問題應先處理,書面方式或2週後再開一次常務會議亦

              

     蘇委員:從101年至今是否也有出現過經費不足的情形?其他處室也有編

             列獎勵金,是否可以互相流用(在不超過總預算的情形)

   總務主任:往年若有超出或少支時,該處室會去互相流用,但不會超出總預

             算。

   賴財務長:倘若會長裁示且開會通過,則互相流用也可接受。

      長:學校有學生活動費,所以每年在編列家長會預算時都有經過審慎

           的評估,學生家長會費都是用在全校的學生身上。去年60週年擔

           心經費會不足,所以預算有精簡過,然因輔導會長積極募款,才會

           有結餘。

輔導會長:多年來若在經費上出現不足時,會出現由委員們認捐來補足或是設

           立專款專戶於開會中提出討論。希望以後的會議委員們能盡量出

           席。

   長:鼓勵學校參加各項競賽活動

陳副會長:經費用於公開、合法的情況下,應該就可以使用。

   長:專款專戶也是一個不錯的方式。因財務長很細心發現了問題,那獎

           勵制度上的經費來源出現問題,學校及家長會應做適時的修改,然

           因大家工作繁忙,開會時間很難訂定。

總務主任總結:由於人數不足,今日委員們的建議總結如下:

(1)獎勵制度經費來源改為家長會費支付

(2)本案經費由三萬改為六萬元,將作為書面資料來取得委員們的同意度

 

   提案二:A4-3親子橋出刊印刷費預算調整

   提案人:輔導室

   : 輔導室預計5月底左右出刊,由於增加家長會刊物版面,經費須

           調整。

   : 是否可增加預算金額由原先17000元調高至24700元。

   座談會:

郭副會長:親子橋內由會長來介紹家長會即可

輔導會長:配合學校60週年,也想在60週年出一份刊物,此次是希望藉由親

         子橋增加一版面來介紹家長會,縱向介紹歷屆會長、橫向介紹家長

         會委員,是希望藉此拉近家長會委員們彼此的感情與認識。若大家

         覺得不需要且又要增加製作經費,可以省去。

賴副會長:對於獎勵老師或學生表示支持,親子橋挪一空間介紹家長會即可,

         不須再增加一頁介紹家長會。

   長:1/8面介紹家長會

總務主任總結:不增加版面,家長會運用原先的1/8(仍以書面方式取得同

           意度)

 

   提案三:例2退休人員紀念品預算調整

   提案人:總務處

   : 由於每年會制贈一份禮品約800元給退休老師一份,今年81

           日退休老師有6位,則今年將支出4800,經費須調整。

   : 是否可增加預算金額由原先4000元調高至4800元。

   座談會:

總務主任:預算若沒有超過太多且在合理的範圍內,是否可以流用而不要再開

         會討論。

     長:對此無特別的意見,各處室在合情合理的情況下互相流用,也無不

         可。

總務主任總結:對此以書面通知取得委員們的同意度。

 

   提案四:例6婚喪喜慶花籃花圈預算調整

   提案人:總務處

   : 由於本年度支出之婚喪喜慶花籃花圈經費多,目前已支24700元,

           經費須調整。

   : 是否可增加預算金額由原先20000元調高至30000元。

   座談會:本案與提案3一併討論

總務主任總結:對此以書面通知取得委員們的同意度。

 

六、臨時動議

提案一

輔導會長:畢業旅行活動將至,帶隊老師及行政人員都很辛苦,本人將贊助一

         萬元;另羅副會長贊助畢業旅行活動五仟元整。

提案二

鄭常務委員:學校活動邀請家長來參觀,拍照區可否安排於正前方或較方便家

         長拍照的位置。

學務主任:此次兒童節活動出乎意料,家長出席踴躍,往後會多加留意並安排

         妥當。

 

十二、散會

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