忠明國小103學年度第2學期期初家長委員暨常務委員會座談會記錄
一、時間：104年04月07日下午七時 二、地點：行政3F會議室
三、主席：張會長 藍華
四、出席：如簽到簿
五、提案討論
提案一：學務處A2-1競賽獎勵金預算調整
提案人：學務處
說明:學務處目前A2-1競賽獎勵金，本年度編列預算金額30000元，由於
學生表現優異，目前已支29800元。
辦法:可否追加預算金額30000，預算金額由原先30000元調高至60000
元。
座談會：
賴財務長：目前依據92年制訂的獎勵師生校外競賽辦法來支付，但發現
獎勵辦法四中提到，獎勵金由本校學生家長會費支付，是否款項
支出錯誤？目前是由家長會費支出，是否要修改獎勵辦法？現今
核銷方式如果錯了就應該做修正。另委員反映有關教師獎勵金領
取得比學生多，是否要做檢討？
陳副會長：若獎勵辦法有問題就做修該，不要因此打擊學校參賽的士氣，學
校的老師或教練都很用心地栽培孩子，學生要懷著感激的心對待
老師或教練，不應該去計較教師獎勵金領得比較多，這樣有違教
育理念。
輔導會長：家長會支持學校也支持老師，建議不要去減少教師獎勵金，而是
提高學生的獎勵金
會 長：建議(一)獎勵金編在學生家長會費內支出，不足的再由家長會費
支出；(二)獎勵辦法徹底修改，獎勵金由家長會費支出，學生或
老師的獎勵金額度問題請學校再做衡量。
總務主任：本次會議人數不足，常委會議須出席8人才能審預算，今日會議
改為座談會，建議將提案事項改為書面方式徵求委員們的意見。
賴財務長：經費核銷問題應先處理，書面方式或2週後再開一次常務會議亦
可
蘇委員：從101年至今是否也有出現過經費不足的情形?其他處室也有編
列獎勵金，是否可以互相流用(在不超過總預算的情形)
總務主任：往年若有超出或少支時，該處室會去互相流用，但不會超出總預
算。
賴財務長：倘若會長裁示且開會通過，則互相流用也可接受。
校 長：學校有學生活動費，所以每年在編列家長會預算時都有經過審慎
的評估，學生家長會費都是用在全校的學生身上。去年60週年擔
心經費會不足，所以預算有精簡過，然因輔導會長積極募款，才會
有結餘。
輔導會長：多年來若在經費上出現不足時，會出現由委員們認捐來補足或是設
立專款專戶於開會中提出討論。希望以後的會議委員們能盡量出
席。
會 長：鼓勵學校參加各項競賽活動
陳副會長：經費用於公開、合法的情況下，應該就可以使用。
會 長：專款專戶也是一個不錯的方式。因財務長很細心發現了問題，那獎
勵制度上的經費來源出現問題，學校及家長會應做適時的修改，然
因大家工作繁忙，開會時間很難訂定。
總務主任總結：由於人數不足，今日委員們的建議總結如下：
(1)獎勵制度經費來源改為家長會費支付
(2)本案經費由三萬改為六萬元，將作為書面資料來取得委員們的同意度
提案二：A4-3親子橋出刊印刷費預算調整
提案人：輔導室
說明: 輔導室預計5月底左右出刊，由於增加家長會刊物版面，經費須
調整。
辦法: 是否可增加預算金額由原先17000元調高至24700元。
座談會：
郭副會長：親子橋內由會長來介紹家長會即可
輔導會長：配合學校60週年，也想在60週年出一份刊物，此次是希望藉由親
子橋增加一版面來介紹家長會，縱向介紹歷屆會長、橫向介紹家長
會委員，是希望藉此拉近家長會委員們彼此的感情與認識。若大家
覺得不需要且又要增加製作經費，可以省去。
賴副會長：對於獎勵老師或學生表示支持，親子橋挪一空間介紹家長會即可，
不須再增加一頁介紹家長會。
會 長：1/8面介紹家長會
總務主任總結：不增加版面，家長會運用原先的1/8面(仍以書面方式取得同
意度)
提案三：例2退休人員紀念品預算調整
提案人：總務處
說明: 由於每年會制贈一份禮品約800元給退休老師一份，今年8月1
日退休老師有6位，則今年將支出4800，經費須調整。
辦法: 是否可增加預算金額由原先4000元調高至4800元。
座談會：
總務主任：預算若沒有超過太多且在合理的範圍內，是否可以流用而不要再開
會討論。
會 長：對此無特別的意見，各處室在合情合理的情況下互相流用，也無不
可。
總務主任總結：對此以書面通知取得委員們的同意度。
提案四：例6婚喪喜慶花籃花圈預算調整
提案人：總務處
說明: 由於本年度支出之婚喪喜慶花籃花圈經費多，目前已支24700元，
經費須調整。
辦法: 是否可增加預算金額由原先20000元調高至30000元。
座談會：本案與提案3一併討論
總務主任總結：對此以書面通知取得委員們的同意度。
六、臨時動議
提案一
輔導會長：畢業旅行活動將至，帶隊老師及行政人員都很辛苦，本人將贊助一
萬元；另羅副會長贊助畢業旅行活動五仟元整。
提案二
鄭常務委員：學校活動邀請家長來參觀，拍照區可否安排於正前方或較方便家
長拍照的位置。
學務主任：此次兒童節活動出乎意料，家長出席踴躍，往後會多加留意並安排
妥當。
十二、散會
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